2000年9月4日
大会運営委員会・クラブ委員会議事録
                             クラブ委員会
                             副委員長
                             富澤 務
開催日 2000年9月2日(土)
場所  千葉県スポーツ科学センター第3研修室
出席者 藤、宗像、富澤、
     市川RUSH 中谷、玉田

1 2部大会大会運営委員説明会・抽選会の反省点
(1)いきなり始まってしまった。簡単でよいので、作業開始前に分担の確認など必要だったと考える。
(2)ジュースは、12本買ったが、数が少なかった。もう少し多くてもよかった。
(3)どうもばたばたしていた。
(4)式次第を白板に明示するとよかった。中には、何のために呼ばれているのかわからない人がいた。


2 「大会運営委員会に出てこない委員が多い」問題の対応
結論:
(1)大会運営委員への開催案内を、以下のように実施する。
  案内送付先は、
    ・大会運営委員
    ・チーム責任者
 にそれぞれ送付する。
 電子メールある送付先には、電子メールで送付する。
 電子メールない送付先には、ハガキなどで送付する。
(2)実担当者
 大会運営委員、柏クラブ尾花さんにお願いする。
 正式なお願いメールを富澤が作成し、尾花さんに送付する。
 尾花さんが断った場合は、宗像が、開催案内発行を担当する。

3 クラブ2部大会関連
(1)パンフレット作成
 全員が手分けして、選手登録用紙を電子化する。(Excel形式に入力する。)
 フォーマットは藤が全担当者に電子メールで送付する。
(2)11月12日のグランドについて。
   以下、グランドの確保を検討する。
      三郷読売グランド(担当 藤)
      浦安クラブのグランド(担当 宗像)
(3)各チームへの案内送付
   以下内容含んだ、案内を各チームに送付する。
     ・地図 ・組み合わせ ・参加チーム連絡先
     ・レフリー ・「大会運営委員は全試合会場に出す」旨の一文

4 クラブ7人制大会について
 住友重機械のグランドが借用できるとの情報、轟クラブ岩崎さんよりあった。
 10月22日確保できるか、調査する。(富澤)

以上