クラブ委員会議事録(記 2000.3.22 富澤)

開催日 2000.3.21
場所  市川市役所
出席者  藤、森尾、宗像、富澤

1 県理事会の報告(森尾)
 以下話題があった。
(1)ラグビースクールを卒業し、中学に入るとラグビーから遠ざかってしまう。
 =>タッチラグビー、タグラグビーなどで対策できないか。
(2)協会の活動資金不足の対策案:
   ・社会人リーグの試合にグランド使用料をもらったらどうか。
   ・ラグビー祭でTシャツ作成し、各チームに買ってもらう。
(3)自衛隊の新チーム登録について。社会人チーム登録でよいか。
(4)クラブ委員会が秋にクラブ選手権2部を開催することについては、問題無し。
(5)クラブチームからよりレフリーを出して欲しい。

2 クラブ選手権
2.1 状況報告
 ・1部チームで八千代クラブ以外は、申込書受領済み。
 ・入金については、一部チームで未払い。
 =>上記の2件については、25日までにフォローし、手続き完了させる。(担当 藤)
 ・木更津自衛隊の入金があった。(宗像)
 =>2部の入金締切りまで、あずかる。特に何もしないことにする。
 ・25日抽選会について、案内のハガキ発送した。(藤)

2.2 25日抽選会について
 ・会費 2000円/チーム
 ・時間 14:00から
 ・予想出席人数 40人

 以下分担で準備する。

No. 作業内容 担当 備考
理事長、レフリー招待  
飲み物・食べ物準備 森尾 内訳は*1参照
出席者記帳用紙 富澤  
領収書  
お釣り  
「受け付け」表示用紙 富澤  
マジック  
テープ  
関東クラブ委員長会議説明資料 富澤 30部
10 式次第作成  
11 関東クラブ委員長会議説明 富澤 30分
内容:保険について。NPOについて。
12 抽選用具準備  

*1.以下内訳で購入する。
 収入 2000円×8チーム=16000円

 ビール350ml×48本(2ケース)=約8000円
 缶ジュース×20本=2400円
 ごみ袋
 乾き物 約5400円
 

2.3 パンフレット
 ・一部のパンフレットは、180部作成する。各チームには、15部配布する。
 ・二部のパンフレットは、一部のパンフレットに追加した形で作成する。
  300部作成する。一部チームには、5部程度配布する。

2.4 大会運営委員の作業内容説明資料の作成
 ・昨年の資料を修正した形式で作成する。
  4月15日までに、クラブ委員会として十分な内容となるよう、案をメールなどで配布し、
意見を収集する。(担当 富澤)

3 国府台グランド(報告 宗像)
 国府台グランドの使用上の注意がされた。
 以下に抜粋する。
 ・ごみは持ち帰り。
 ・トラック部分は、スバイク禁止。
 ・大会準備は、8:00から。

4 柏の葉グランド使用についての提案(森尾)
 12月に決まれば、翌年の柏の葉グランド使用調整会議に参加できることが判明した。
 今年の12月には、ぜひ柏の葉グランドの調整会に参加し、実績を作りたい。(森尾)
 =>了解した。今年の12月から対応します。(藤)

5 クラブ選手権2部について
 ・選手登録用紙の発送漏れについて、未対応。
 =>案内文作成し(担当 藤)、発送する(担当 富澤)
 ・情報:以下の日程中、市民大会が開催されるので、国府台グランドで1から2試合実施可能(宗像)
    10月15日、11月3日、11月23日

                              以上