千葉県クラブ委員会 19991015日(金)分議事録

 

1 場所  市川市役所6階
2 日時  
1999108日(金)19:30から22:35
3 出席者 藤(松戸倶楽部)、森尾(柏クラブ)、
      宗像(市川
RUSH)、中谷(市川RUSH
      加藤(海賊クラブ)、富澤(茜浜クラブ)
4 議事
4.1 東日本クラブ選手権準決勝対応
4.1.1 作業報告
4.1.1 柏の葉総合公園グランド事務所との交渉結果報告(森尾)
 ・担当者が変わった。
 ・ラインは、次に使う人が消す。また、使用後は消さなくてよいルールとなった。
 ・駐車は、事前に台数を報告してもらえれば、グランド周りの駐車可。
 ・*****の持ち込みは黙認してくれる。
 ・廊下土足可。
 [対応]
アフターファンクションの際の誘導は、千葉県クラブ選手権のときと同じく、グランドを回って、中央ロビーから入ってもらう。
  ただし、クラブ選手権では、靴を脱いでファンクション開場に入ってもらったが、今回は、靴のままで可とする。

 ・出店も事前申請で可。
 
4.1.2 サブグランドの状況(森尾)
 ・さびしいグランド。
 ・シャワーなどない。
 ・トイレはある。
 ・使用料は無料。
[対応][担当:藤]
 宿泊するチームに、シャワーなどないことを連絡。送迎してくれる旅館などにも連絡。

4.1.3 協会関連(藤)
 ・グランドフラッグは、千葉県協会のものを使用する。
 ・以下事項は確認中:
     (1)タッチジャジフラッグ
     (2)タッチジャジ腕章
     (3)関東、県協会旗の掲揚の有無。
 ・ボールは6個購入する。
 ・レフリーには、警備室を控え室として使用して頂く。
 ・ドクターは、徳重先生ではない人が来る。
 ・アイシング用氷は会場にある。
  [対応]
    (1)救護に氷を渡すためのクーラーボックス準備(担当:森尾)
    (2)飲料用氷の各チームへの準備(担当:物品管理 宗像)

4.1.4 チーム宿泊関連(藤)
 ・業者に頼んだ。業者名は、エモックエンタープライズ。
 ・ホテルは、チサンホテル。
 ・宿泊関係の費用処理は、旅行社と各チームで処理する。
・以下の送迎については、ホテルと調整中。
 調整できない場合は、タクシーなど紹介する。
  (1)到着時の駅からホテル。
  (2)23日ホテルから練習グランド
  (3)24日ホテルから試合会場
  (4)24日試合会場から駅

4.1.5 県内各チームへの人員派遣要求(藤)
 12日現在で以下の状況。

  23日 24日
轟クラブ 2
木更津自衛隊
市川海賊クラブ 10(1時過ぎ)
柏サンデー
市川RUSH 10+女性2
柏クラブ
松戸倶楽部
茜浜クラブ
合計 26 39

 ・バーバリアンズ、浦安クラブには再度協力要請する。(担当:藤)
 ・ボールボーイ、キックティー出す人は、運営側で出す。
 =>服装は、各チームのジャージの関係から、白系のものを着用を依頼する


4.1.6 2回戦(保土ヶ谷)の状況報告(富澤)
 ・省略
 ・必要経費について、事前に協会から支払われるのか、確認する。(担当 藤)

4.1.7 宿題報告:グランド(森尾)
 ・23日にいるもの
   ・メジャー(担当 宗像)
   ・10cm×200m白テープ(担当 宗像)
   ・ぺグ(担当 森尾)
   ・案内などの紙(担当 富澤)
 ・24日
   ・人工芝撤収などの作業に班長が必要。
    23日、24日両日くる人の中で、指名・教育する。(担当森尾)

4.1.7 宿題報告:放送(加藤)
 ・23日
  放送席の決定。(担当 加藤)
 ・24日
  女性2名で放送する。
  サポートとして、県協会の人を当てる。
  メンバー表が必要。

4.1.8 宿題報告:記録(加藤)
 ・23日
  記録席の準備。(担当 加藤)
 ・24日
  サポートとして、県協会の人を2名当てる。
  大会パンフレットが必要。(担当 藤)

4.1.9 宿題報告:得点板(加藤)
 ・23日
  得点板担当者2名の人選と教育。(担当 加藤)(教育担当 富澤)
  教育内容:得点板の操作方法
         内線電話の使用方法。
 ・24日
  一名電光掲示板操作、一名は得点監視で作業する。

4.1.10 宿題報告:物品管理(宗像)
 ・弁当手配
    手伝い:39名、レフリー8名、関東、関西協会2名、ドクター1名、県協会不明。
    県協会の派遣人数を確認する。(担当 藤)
 ・弁当、アフターファンクションのオードブルは、11:00配達させる。
  (弁当、オードブルの注文担当 藤)
 ・スタッフの食事は、観客席。
 ・弁当ごみは、大会本部に集中させる。
 ・ごみの捨て場所、分類方法の確認は23日。(担当 宗像)

 ・弁当にはお茶をつける。(お茶手配担当 森尾)
 ・ハーフタイム、レフリー控え室にもお茶を用意する。(お茶手配担当 森尾)
 ・アフターファンクション用ビールの分量(手配担当 森尾)
   ビール  350cc ×6ケース(各チーム1.5ケース計算)
   ジュース 350cc ×6ケース
 
4.1.11 宿題報告:チーム担当(伊藤)
 ・別紙資料参照
 ・事前に各チームに以下事項伝達必要(担当 藤)
   (1)アップシューズが必要
   (2)駐車件がグランドに横付けするには必要。


4.1.12 宿題報告:ファンクション(鴻巣)
 ・進行は、藤。
 ・進行の順は、以下のとおり。
  (1)関東協会役員挨拶。
  (2)千葉県佐相理事長乾杯。
  (3)各チームキャプテン挨拶。
  (4)レフリー挨拶。

 ・ファンクション開始時間、終了時間などのスケジュールについては、23日までに決定する。(担当 鴻巣)


4.1.13 宿題報告:競技委員(富澤)
 ・基本的には、千葉県クラブ選手権の競技委員と同じ作業をする。
 ・競技委員は、リーダを書く試合ごとに、それぞれ富澤、宗像が務める。
 ・補助は、1名ずつつける。茜浜クラブ、市川RUSHのなかかか、1名つける。
 ・競技委員は、ブレザー着用。


4.2 千葉クラブ7人制大会準備について
・案内発送:予定は、10月15日(金)までに富澤が作成、発送する、
      であったが、現在未発送。
      案内状は、作成し、メールある人の確認済み。


5 今後の動き
 ・大会参加チームへの下記事項の確認・連絡(担当 藤)
   (1)駅など到着時間。
   (2)練習グランド使用時間。
   (3)練習グランドの状況説明。
   (4)アップシューズの持参依頼。
 ・県内協力チームへの案内状送付(担当 藤)
   (1)集合時間の連絡。
   (2)駐車券の送付。

6 次回
 日時 10月23日(土)12:30集合
 場所 柏の葉公園総合競技場
 内容 会場設営など

7 次次回
 日時 10月24日(日)9:00集合
 場所 柏の葉公園総合競技場
 内容 大会運営など

                                  以上
                                  1999年10月15日
                                  クラブ委員会副委員長 富澤 記